在今天的分布式企业中, 数据无处不在:在本地共享驱动器中, 在云端, 在桌面设备上, 以及员工的移动设备. So, 了解您拥有哪些数据, 以及它的位置, 从来没有比这更困难或更重要吗. 如果数据是敏感的，这一点就变得更加重要.
但是你如何定义哪些数据是敏感的，哪些不是? 几乎每个人都知道诸如社会保险号之类的个人信息, 地址, 电话号码, 保险号码, 个人健康资料, 或者银行账号是保密的. 然而, 当涉及到公司的特定信息，比如商业计划, 产品路线图, 设计文件, 产品文档, 知识产权, 事情并不总是那么直截了当.
这类信息通常是组织要处理的最大挑战. 主动对这些数据进行分类和保护, 始终如一地, 并且准确地加剧了这一挑战, 因为如果不这样做，就会带来真正的安全风险. 同样的, 上下文对准确的数据分类至关重要，最终, 保护信息最有效的方法是采用一种基于多方协作的策略, 过程, 和技术.
数据分类 是积分的一部分吗 信息生命周期管理 过程——如此之多，以至于数据分类被认为是任何数据的基础 安全十大正规平台，在企业防火墙和云. 当您对文件的内容了解不够，无法正确处理它们时，就无法保护您的数据. 一旦用户创建了文件或电子邮件, 分类十大正规平台扫描文件以准确识别数据的敏感性，并应用整个安全生态系统可以读取的可视化标签和元数据. 然后策略引擎决定采取什么行动.
可以引导分类过程(请用户确认推荐的分类级别), 自动的(自动应用分类级别), 无需用户输入), 或者简单地手动完成. 数据分类不仅使组织能够就如何使用和处理数据做出更智能、更有意识的决策, 但在监管合规要求不断提高的时代, 它是演示遵从性和保持遵从性的关键工具.
数字版权管理(DRM) 十大正规平台使各种规模的组织能够通过加密文件并提供跟踪功能来保护其敏感数据, 审计, 并管理保护数据的策略. 因此机密数据受到保护, 不管是什么设备, 人, 云, 或者应用程序.
最重要的是, DRM十大正规平台将确保您的敏感数据即使在传输到组织外部时也受到保护. 对于经常需要与信息进行外部协作的行业或工作功能(如财务或法律)来说，这是必须的，如果发生违规行为，这些信息将对组织造成最严重的损害. 数据是否会意外或恶意地落入坏人之手, DRM工具将允许您实时撤销对文件的访问.
在当今竞争激烈的商业环境中, 保持对数据控制的能力, 管理谁可以访问和修改您的敏感文件, 追踪你的知识产权是至关重要的. DRM十大正规平台可以让您放心，您的安全策略将坚持保护最重要的数据.
一个组织可能有一个政策，强制要求任何由Fortra的DCS确定为机密或敏感的文件必须由Digital Guardian保护，然后才能通过电子邮件或云共享.
在这个场景中, 一旦Fortra的DCS将文件标记为“限制”分类, 然后利用数字守护者来保护文件. 数字守护者加密文件, 添加访问控制和与“受限”分类绑定的任何其他特定策略. Fortra的DCS还在受保护文件的头中嵌入未加密的分类元数据, 产生具有机器可读分类信息的受保护文件.
该文件现在已加密, 但其他安全产品，如数据丢失保护软件(DLP)或云访问安全代理(CASB)仍然能够读取包含分类值的元数据.
DCS和Digital Guardian一起采用了最佳分类和文件级安全性的强大组合. 这有助于组织更好地理解和分类他们拥有的数据, 同时确保数据的安全. 这两种技术还补充了用于保护静态数据和数据流的其他安全十大正规平台, 例如CASB和DLP. 而且由于两者都是Fortra数据安全套件的一部分, 您将获得与单一供应商合作以满足所有以数据为中心的安全需求的优势. 所有这些都有助于极大地改善组织的整体安全状况，以防止数据泄露和敏感数据落入坏人之手.
